重要文書・契約書原本(文書の持ち出し管理を厳密に行いたい/文書の情報を社内で共有できるようにしたい/契約書等の廃棄期限の管理ができていない) 重要文書・契約書原本(文書の持ち出し管理を厳密に行いたい/文書の情報を社内で共有できるようにしたい/契約書等の廃棄期限の管理ができていない)

コンビベースで
重要文書・契約書原本管理を効率化

  1. 01

    貸出し・返却

    重要文書に貼付したICタグやバーコードを読取ることで、簡単に貸出し・返却管理を行うことが可能です。
    「いつ」「誰が」「何を」持ち出したかが分かるようになるので、文書の紛失防止に役立ちます。

    スマホアプリを使って【貸出し】【返却】【予約】をその場で簡単に行うことが可能です。

    ガントチャート機能で、どの物品を誰がいつまで貸出ししているのかを視覚的に表示。

  2. 02

    柔軟な台帳機能

    台帳の管理項目は自由に設定可能。既存のExcel台帳データをインポートしてコンビベース上で一元管理を実現できます。

    • PDFや写真データの添付
    • 管理ラベル発行機能
    • ビュー(子台帳)作成
    • アクセス権限設定

    など重要文書・契約書原本を管理するために必要な機能が揃っています。

    柔軟な台帳機能
    文書の種類や担当部署などの条件で切り出したビューを作っておけば、必要な情報にすぐにアクセスできます。
    台帳にPDF等の関連ファイルを添付しておけば、文書の社内共有も簡単に行えます。
  3. 03

    アラートメール機能

    文書の廃棄期限や契約満了日が近づいてきたらメールでお知らせ。
    廃棄漏れや契約終了の手続き漏れをなどを防ぎます。

    アラートメール機能
    文書の種類や担当部署などの条件で切り出したビューを作っておけば、必要な情報にすぐにアクセスできます。
    台帳にPDF等の関連ファイルを添付しておけば、文書の社内共有も簡単に行えます。

製品のわかりやすい資料をお送りします
お気軽にお問い合わせください

資料請求・お問い合わせ
お名前