他社との違い

「Convi.BASE」が選ばれる理由

「Convi.BASE」は物品管理システムのトップランナー。
「長年培ったノウハウ」と「お客様から頂戴する様々な要望」が詰め込まれています!
その中でも特に選ばれる理由は以下の3つ。他システムとの違いを実感してください!

まずはこちらをご覧ください!

Convi.BASEを理解して頂くための動画を用意しました。

まずはこちらをご覧いただき、Convi.BASEの使い勝手の良さ、柔軟性、充実した現物管理・棚卸し機能をご確認ください!

選ばれる理由その1 「柔軟性」

管理項目は完全自由

管理項目は完全自由に設定可能です。

  • 管理項目数は無制限。
  • 管理項目数が足りなくなる心配不要です!
  • 管理項目の追加・変更はお客様が設定可能。カスタマイズ費用は不要です!
  • 管理項目の必須指定や型の指定も思いのまま。計算式も設定可能です!

ビュー機能で特定情報だけを切り出して利用可能

表示する項目や条件を指定して専用ビューを作成可能です。

  • 貸出可能な物品だけを抽出して表示したい!
  • 貸出中の重要書類だけを抽出して表示したい!
  • 遊休物品だけ抽出して表示したい!
  • 自分の部署の契約書だけを抽出して表示したい!

…など、目的に合わせて専用のビューを作成できます!

1つのアプリケーションで複数のモノの管理を実現

様々な業務や用途での管理に拡張できます。

  • 複数の台帳を組み合わせて管理することができます。たとえば、IT資産物品台帳とソフトウエア台帳を紐付けて払い出し管理など!
  • 複数のアプリケーションを利用すれば、重要文書管理と工具管理など全く異なる物品の管理が可能です!

選ばれる理由その2 「操作性」

シンプルでわかりやすい台帳画面

日々使用する台帳画面は誰にでも操作しやすいシンプルな構成です。

  • 管理者が使用する管理メニューです。ビューの作成や棚卸し管理、役割管理などを設定することができます。
  • 物品情報に対する操作メニューです。データの編集、レポート・データの出力やラベル印刷などのメニューが表示されます。
  • 設置場所、管理部門、貸出ステータスなどをツリー形式で表示可能です。ツリーの組み合わせは管理者により自由に設定できます。

選ばれる理由その3 「強力な現物管理・棚卸し機能」

様々な用途のラベルを利用可能

ご利用用途に応じて様々なICタグやバーコード、カメレオンコードのラベルシールが選択できます!

  • 耐久性に優れた資産管理用ラベル、耐熱性・耐水性に優れた管理ラベルなど、管理対象や運用にあわせたバーコードラベルをご用意しています!
  • ICタグを利用した管理にも対応。金属対応のICタグや超小型ICタグ、CD/DVD管理用メディアタグ、文書管理用ラベルタグなど様々なICタグを利用可能!
  • カメレオンコードを使えば、iPhoneを利用して一括の管理ラベル認識が可能。低コストで効率の良い棚卸しが可能に!

棚卸しの効率&精度の向上

手作業・目視での棚卸しに比べ、圧倒的に効率・精度が向上します!

  • 現場での棚卸しは「探す」から「読み取る」に。現物確認の手間が大幅に削減可能!
  • 棚卸しの集計作業は「手入力」から「ログデータ受信」に。効率アップはもちろん、入力ミスを撲滅!
  • 台帳と現物の比較は「EXCELでのデータ加工」から「自動で差分リストを作成」に。一瞬で差分リストが作成されます!
  • データ更新は「EXCELで整理」から「採用ボタンをクリック」に。自動的に棚卸し結果を反映します!

その他にも・・・

棚卸しの効率化や精度を向上する様々なメリットがあります。

  • 棚卸しが簡単に!:台帳を見ても何かわからない → ICタグ・バーコード・カメレオンコードを読むだけ
  • 棚卸し精度が均一に!: 人により棚卸精度が異なる → 作業結果のばらつきがなく精度向上
  • コンプライアンス対応!: 棚卸しの実施証明が難しい → 担当者、棚卸し実施日時分秒まで記録
  • コスト削減!: 手作業・手集計により多大な工数 → 現場作業、管理者の工数が大幅削減(1/5~1/10)

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