Convi.BASE機能一覧

台帳機能

台帳画面

Excel帳票

台帳機能

  • 管理項目や並び順、格納するデータの型など全て自由に構成することが可能です。

ビュー（子台帳）機能

  • 台帳機能に登録された情報から、条件に合致する情報だけを抽出した子台帳を作成できます。
TIPS
ビュー機能で見たい情報に簡単にアクセス
  • 遊休資産物品の一覧、貸出し中の物品一覧などの子台帳が作成できます。
  • 社内の物品情報を正確に把握できるので、物品の有効活用につながります。

リマインドメール送信

  • ビューの表示条件に合致する情報をメールで配信することが可能です。
TIPS
リマインドメールを使って期限管理
  • 保守期限切れや返却日超過、といった条件を指定してリマインドメールを配信することができます。
  • 物品の貸出し・返却、契約等の期限管理に活用いただけます。

管理ラベル発行

  • バーコード、2次元コード等の付いた管理ラベルを簡単に発行できます。ラベルレイアウトは自由に設定可能です。

関連ファイル管理

  • 写真データ・Word・Excel・PDFデータなどの関連ファイルを登録できます。
TIPS
関連情報もまとめて管理
  • 保証書、説明書、稟議書、メンテナンス時に撮影した写真などを登録することで、物品情報と関連ファイルを一元管理できます。

履歴管理

  • 物品情報の更新や移動などの履歴を管理できます。
TIPS
変更箇所はハイライト表示
  • 変更箇所はハイライト表示されるので、変更履歴を簡単に確認することができます。誰が、いつ、どの項目を更新したのか一目でわかります。

紐付け機能

  • テーブル（台帳）間の情報を関連付けて管理できます。
TIPS
PCにインストールされているソフトウェアの管理にぴったり
  • 例えば、PC情報とソフトウェア情報を紐付けて「PCにインストールされているソフトウェアの一覧」や「あるソフトウェアがインストールされているPC一覧」など、「多 対 多」の関係にある情報を管理することができます。

データ手動インポート/エクスポート

  • データ取り込みによる情報のメンテナンスが可能です。
  • インポートのパターンを定義として保存できるので、定期的なインポート処理も簡単です。
  • また項目や出力範囲を自由に設定してエクスポートすることもできます。
TIPS
他システムとの連携
  • 会計システムやIT資産管理システムとのデータ連携も可能です。
  • 台帳の二重管理を防ぎながら、現物の管理を行うことができます。

データ自動インポート/エクスポート

  • Comvi.BASEサーバにアップロードされたファイルを、一定の周期で自動インポートすることができます。また、指定したビューのデータを自動でエクスポートすることも可能です。

ハンディターミナルによる入出庫管理

  • ICタグリーダー・ハンディターミナルを使って、物品の入出庫・移動・ステータス変更などの情報更新が可能です。
TIPS
こんな場面で使えます
  • 倉庫から現場への物品移動、店舗間の什器移動、オフィス内での部署間の物品移動、「利用中」から「遊休品」への物品のステータス変更…など様々なシーンで活用いただけるオプションです。

Excel帳票出力

  • 一品一葉形式の帳票や、バーコード付きの物品一覧表などお客様の業務に合わせたExcel帳票を出力することができます。

アップサーター

  • 2つのテーブル（台帳）に対して更新（アップデート）と新規作成（インサート）を同時に行います。
TIPS
アップサータ―活用例
  • 例えば、保守記録管理などで「物品」テーブルの保守状況を更新・その保守内容の詳細な記録を別のテーブルに記録することができます。

Convi.BASE Pocket（コンビベース　ポケット）

コード読み取り

物品情報

単品スキャン

  • Convi.BASE Pocketは管理ラベルを読み取ることで物品データに簡単にアクセス・更新が可能なiOSアプリです。
  • 情報の参照・更新・写真登録が可能です。

一括ステータス更新

  • 管理ラベルを読み取って、複数物品のステータスや所在情報の一括更新を実現します。

数量管理 入出庫登録

  • 管理ラベルを読み取って、備品や消耗品の入庫・出庫を簡単に登録できます。 ※数量管理について詳しくは■数量管理機能をご覧ください

棚卸し支援

棚卸し物品一覧

棚卸し結果画面

棚卸し実施状況グラフ

棚卸し機能 [ICタグリーダー・ハンディターミナル・iOSデバイス対応]

  • 面倒な事前作業や集計作業は一切ありません。
  • ハンディターミナルやiOSデバイスを利用した棚卸しで、正確で効率の良い棚卸しを実現します。

目視棚卸し機能（手動登録機能）

  • 目視による棚卸しにも対応。目視で確認した棚卸し結果を、画面から直接入力することができます。

データ集計

  • 管理ラベルを読み取った結果は、ボタン１つで簡単に集計できます。
  • 台帳と読み取り結果に差異がある場合には、ハイライト表示され一目瞭然です。

リスト出力

  • 棚卸しの結果はリスト印刷やデータ出力が可能です。
  • 監査対応の補助資料としてもご活用いただけます。

階層バーコード

  • 棚卸し時の階層（棚卸し実施場所や管理部門など）をバーコード読み取りで指定することができます
TIPS
正確な棚卸し作業を支援します
  • 棚卸し実施場所が多いお客様におすすめのオプションです。棚卸し階層を手動で選択するのではなく、バーコードを読み取ることで階層を選択できます。棚卸し場所の選択ミスを防止します。

数量管理機能

バーコード読み取り

入出庫登録

数量棚卸し

入出庫登録 [Web画面・ハンディターミナル・iOSデバイス対応]

  • Web画面、ハンディターミナル、iOSアプリを使って簡単に入出庫数量を登録できます。

数量棚卸し [ハンディターミナル・iOSデバイス対応]

  • 管理ラベルを読み取り、在庫数量を登録します。
  • 台帳機能上の在庫数と比較した棚卸しを簡単に行うことができます。

貸出し管理機能

ガントチャート

貸出し・返却処理機能 [ICタグリーダー・有線バーコードスキャナー・iOSデバイス対応]

  • ICタグ・バーコードを読み取ることで、簡単に貸出し管理を行うことができます。
  • 貸出し日・返却日・担当者を記録します。

ガントチャート

  • 物品の予約・貸出し・返却状態を視覚的に確認できます。
  • ガントチャート画面上から予約追加も可能です。

督促メール送信

  • 予定日を過ぎても返却されていない物品がある場合に、督促メールを配信することができます。

工具管理機能

メニュー画面

ICタグ探索

持出し・返却処理機能 [ICタグリーダー]

  • 持出し時と返却時にICタグを読み取ることで、複数の工具の持出し・返却管理を行うことができます。
  • 持出し日・返却日・担当者を記録します。
  • 持出した工具の返却漏れを防ぎます。

探索機能

  • ICタグリーダーを使って、工具を探索します。
  • ICタグリーダー画面上に表示される円の大きさで、タグまでの距離を把握することができます。
    （ICタグに近づくと、ICタグリーダー上に表示される円が大きくなります）

工具の持出し・返却処理の流れは

工具管理ソリューションページで詳しく紹介しています。

システム管理機能

メンバー管理

  • Convi.BASEにログインするメンバーの情報を管理します。
  • メンバー情報のインポート/エクスポートも可能です。

アクセス権限管理

  • 利用可能機能や閲覧可能ビューを規定した役割を自由に作成できます。
  • 役割に所属するメンバーを指定することで、柔軟なアクセス権限を設定することも可能です。

ログ管理

  • メンバーのログイン情報やデータメンテナンス情報を記録します。
  • ログのフィルタによる抽出やリスト印刷、データエクスポートが可能です。

シングルサインオン

  • SAML認証に対応。パスワード管理の手間から解放します。
TIPS
バージョン等の情報を事前にご確認ください
SAMLに関する情報は下記のとおりです。
  • SAML バージョン ： SAML2.0
  • SAML Profile ： SP Initiated SSO
  • SAML Bindings ： Post Bindings

Convi.BASE　API

  • Public APIをご提供します。
  • テーブルの操作（追加・閲覧・更新・削除：基本機能）、棚卸し結果登録（棚卸しオプション）、貸出し・返却登録（貸出し管理オプション）が API より操作可能です。

セキュリティ

常時SSL接続

  • 全ページ常時SSL接続で、悪意のある第三者からの攻撃を防止します。

サブドメイン発行

  • お客様ごとに個別のサブドメインを発行します。
  • 企業ごとに異なるURLでConvi.BASEにアクセスできます。

IPアドレス制限

  • IPアドレス制限により想定外のアクセスをシャットアウトします。

プライベートクラウド

  • お客様独自の環境を構築します。
  • セキュリティ面も万全。安心してご利用いただけます。
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