Convi.BASE機能一覧

リマインドメール送信

• ビューの表示条件に合致する情報をメールで配信することが可能です。

TIPS

リマインドメールを使って期限管理

• 保守期限切れや返却日超過、といった条件を指定してリマインドメールを配信することができます。
• 物品の貸出し・返却、契約等の期限管理に活用いただけます。

管理ラベル発行

• 物品管理用のバーコード付きラベルを、台帳画面から簡単に発行できます。ラベルレイアウトは自由に設定可能です。

関連ファイル管理

• 写真データ・Word・Excel・PDFデータなどの関連ファイルを登録できます。

TIPS

関連情報もまとめて管理

• 保証書、説明書、稟議書、メンテナンス時に撮影した写真などを登録することで、物品情報と関連ファイルを一元管理できます。

履歴管理

• 物品情報の更新や移動などの履歴を管理できます。

TIPS

変更箇所はハイライト表示

• 変更箇所はハイライト表示されるので、変更履歴を簡単に確認することができます。誰が、いつ、どの項目を更新したのか一目でわかります。

紐付け機能

• テーブル（台帳）間の情報を関連付けて管理できます。

TIPS

PCにインストールされているソフトウェアの管理にぴったり

• 例えば、PC情報とソフトウェア情報を紐付けて「PCにインストールされているソフトウェアの一覧」や「あるソフトウェアがインストールされているPC一覧」など、「多 対 多」の関係にある情報を管理することができます。

データ手動インポート/エクスポート

• データ取り込みによる情報のメンテナンスが可能です。
• インポートのパターンを定義として保存できるので、定期的なインポート処理も簡単です。
• また項目や出力範囲を自由に設定してエクスポートすることもできます。

TIPS

他システムとの連携

• 会計システムやIT資産管理システムとのデータ連携も可能です。
• 台帳の二重管理を防ぎながら、現物の管理を行うことができます。

データ自動インポート/エクスポートオプション機能

• Comvi.BASEサーバにアップロードされたファイルを、一定の周期で自動インポートすることができます。また、指定したビューのデータを自動でエクスポートすることも可能です。

ハンディターミナルによる入出庫管理オプション機能

• ICタグリーダ・ハンディターミナルを使って、物品の入出庫・移動・ステータス変更などの情報更新が可能です。

TIPS

こんな場面で使えます

• 倉庫から現場への物品移動、店舗間の什器移動、オフィス内での部署間の物品移動、「利用中」から「遊休品」への物品のステータス変更…など様々なシーンで活用いただけるオプションです。

Excel帳票出力オプション機能

• 一品一葉形式の帳票や、バーコード付きの物品一覧表などお客様の業務に合わせたExcel帳票を出力することができます。

アップサーターオプション機能

• 2つのテーブル（台帳）に対して更新（アップデート）と新規作成（インサート）を同時に行います。

TIPS

アップサータ―活用例

• 例えば、保守記録管理などで「物品」テーブルの保守状況を更新・その保守内容の詳細な記録を別のテーブルに記録することができます。

リスト出力

• 棚卸しの結果はリスト印刷やデータ出力が可能です。
• 監査対応の補助資料としてもご活用いただけます。

階層バーコードオプション機能

• 棚卸し時の階層（棚卸し実施場所や管理部門など）をバーコード読み取りで指定することができます

TIPS

正確な棚卸し作業を支援します

• 棚卸し実施場所が多いお客様におすすめのオプションです。棚卸し階層を手動で選択するのではなく、バーコードを読み取ることで階層を選択できます。棚卸し場所の選択ミスを防止します。

メンバー管理

• Convi.BASEにログインするメンバーの情報を管理します。
• メンバー情報のインポート/エクスポートも可能です。

アクセス権限管理

• 利用可能機能や閲覧可能ビューを規定した役割を自由に作成できます。
• 役割に所属するメンバーを指定することで、柔軟なアクセス権限を設定することも可能です。

ログ管理

• メンバーのログイン情報やデータメンテナンス情報を記録します。
• ログのフィルタによる抽出やリスト印刷、データエクスポートが可能です。

シングルサインオンオプション機能

• SAML認証に対応。パスワード管理の手間から解放します。

Convi.BASE　APIオプション機能

• 参照用APIをご提供します。
• 外部のシステムからConvi.BASEの情報を参照することができます。