- 物が多くて棚卸し作業、
管理が大変
- 物をよく紛失するので、
備品・物品の管理を強化したい
- 運用方法はできるだけ変えずに、
ツールを導入したい
物品情報を一元管理
物品管理に必要な担当者、設置場所、利用状況といった情報のほか、画像やPDFファイルなどの関連ファイルの一元化が可能です。
更新時は履歴が記録され、過去のデータも簡単に参照できます。
柔軟な台帳管理項目の設定
管理項目や並び順、格納するデータの型など自由に設定ができるため、お客様の運用に合わせた管理台帳を作成可能です。
今まで使っていたExcel台帳と同じ感覚で管理をシステム化できます。
管理ラベルの発行
1点ずつの管理は、ラベルを現物に直接貼付し、数量在庫の管理は品目ごとに在庫が保管されている棚や箱に貼付します。
物品管理システム
- 日本マーケティングリサーチ機構調べ
2023年2月期 実績調査
-
読み取るだけ、
楽々簡単な棚卸し
コンビベースは、柔軟な台帳機能+棚卸し・貸出し・入出庫などの機能を備えた「モノの管理のプラットフォーム」です。例えば棚卸し作業にコンビベースを使えば、目視による『探す棚卸し』からバーコード・ICタグを『読み取るだけの棚卸し』に変わるので、棚卸し作業にかかる時間を大幅に削減することができます。
-
オプション機能を
組み合わせて
様々な用途に対応可能
棚卸し・貸出し・入出庫など、物品管理に必要な機能が揃っています。
必要な機能を組み合わせることでコストを抑えたシステム化が可能です。
-
安心のサポート体制
専任のスタッフが導入~運用までしっかりサポートします。運用開始後はWeb・メール・電話によるサポートに対応していますので、安心してご利用いただけます。
なぜコンビベースで
楽に簡単に棚卸しが
効率化できるのか
機能一覧
台帳管理
標準機能
台帳機能
管理項目や並び順、格納するデータの型など全て自由に構成することが可能です。
ビュー(子台帳)機能
台帳機能に登録された情報から、条件に合致する情報だけを抽出した子台帳を作成できます。
リマインドメール送信
ビューの表示条件に合致する情報をメールで配信することが可能です。
関連ファイル管理
写真データ・Word・Excel・PDFデータなどの関連ファイルを登録できます。
履歴管理
物品情報の更新や移動などの履歴を管理できます。
紐付け機能
テーブル(台帳)間の情報を関連付けて管理できます。
その他の台帳機能
標準機能
移動管理
オプション機能
ICタグリーダー・ハンディターミナル・スマートデバイスを使って、物品の移動やステータス変更などの情報更新が可能です。
Excel帳票出力
オプション機能
一品一葉形式の帳票や、バーコード付きの物品一覧表などお客様の業務に合わせたExcel帳票を出力することができます。
点検管理
オプション機能
2つのテーブル(台帳)に対して更新(アップデート)と新規作成(インサート)を同時に行います。
データ連携
標準機能
データ手動インポート/エクスポート
- データ取り込みによる情報のメンテナンスが可能です。
- インポートのパターンを定義として保存できるので、定期的なインポート処理も簡単です。
- また項目や出力範囲を自由に設定してエクスポートすることもできます。
データ自動インポート/エクスポート
オプション機能
コンビベースサーバにアップロードされたファイルを、一定の周期で自動インポートすることができます。また、指定したビューのデータを自動でエクスポートすることも可能です。
ラベル発行
標準機能
管理ラベル発行
バーコード、2次元コード等の付いた管理ラベルを簡単に発行できます。ラベルレイアウトは自由に設定可能です。
スマホからのデータ参照・更新
標準機能
単品スキャン
- Convi.BASE Pocketは管理ラベルを読み取ることで物品データに簡単にアクセス更新が可能なiOS・Androidアプリです。
- 情報の参照・更新・写真登録が可能です。
移動管理(一括ステータス更新)オプション機能
管理ラベルを読み取って、複数物品のステータスや所在情報の一括更新を実現します。
数量管理 入出庫登録
オプション機能
管理ラベルを読み取って、備品や消耗品の入庫・出庫を簡単に登録できます。
棚卸し管理
オプション機能
棚卸し機能[ICタグリーダー・ハンディターミナル・iOSAndroiデバイス対応]
- 面倒な事前作業や集計作業はありません。
- ハンディターミナルやスマートデバイスを利用した棚卸しで、正確で効率の良い棚卸しを実現します。
目視棚卸し機能(手動登録機能)
目視による棚卸しにも対応。目視で確認した棚卸し結果を、画面から直接入力することができます。
データ集計
- 管理ラベルを読み取った結果は、ボタン1つで簡単に集計できます。
- 台帳と読み取り結果に差異がある場合には、ハイライト表示され一目瞭然です。
リスト出力
- 棚卸しの結果はリスト印刷やデータ出力が可能です。
- 監査対応の補助資料としてもご活用いただけます。
階層バーコード
棚卸し時の階層(棚卸し実施場所や管理部門など)をバーコード読み取りで指定することができます
数量管理
オプション機能
入出庫登録[Web画面・ハンディターミナル・iOSデバイス対応]
Web画面、ハンディターミナル、iOSアプリを使って簡単に入出庫数量を登録できます。
数量棚卸し[ハンディターミナル・iOSデバイス対応]
- 管理ラベルを読み取り、在庫数量を登録します。
- 台帳機能上の在庫数と比較した棚卸しを簡単に行うことができます。
数量の移動[Web画面]
数量を指定して配置場所の移動が簡単に行えます。
リスト出力
- 棚卸しの結果はリスト印刷やデータ出力が可能です。
- 監査対応の補助資料としてもご活用いただけます。
階層バーコード
棚卸し時の階層(棚卸し実施場所や管理部門など)をバーコード読み取りで指定することができます
貸出し管理
オプション機能
貸出し・返却処理機能[ICタグリーダー・有線バーコードスキャナー・iOS/Androidデバイス対応]
- ICタグ・バーコードを読み取ることで、簡単に貸出し管理を行うことができます。
- 貸出し日・返却日・担当者を記録します。
ガントチャート
- 物品の予約・貸出し・返却状態を視覚的に確認できます。
- ガントチャート画面上から予約追加も可能です。
稼働率レポート
- 指定した期間の物品の稼働率を表示します。貸出し物品の活用状況を把握できます。
- エクスポートも可能です。
督促メール送信
予定日を過ぎても返却されていない物品がある場合に、督促メールを配信することができます。
システム管理
標準機能
メンバー管理
- コンビベースにログインするメンバーの情報を管理します。
- メンバー情報のインポート/エクスポートも可能です。
アクセス権限管理
- 利用可能機能や閲覧可能ビューを規定した役割を自由に作成できます。
- 役割に所属するメンバーを指定することで、柔軟なアクセス権限を設定することも可能です。
ログ管理
- メンバーのログイン情報やデータメンテナンス情報を記録します。
- ログのフィルタによる抽出やリスト印刷、データエクスポートが可能です。
シングルサインオンオプション機能
- SAML認証に対応。パスワード管理の手間から解放します。
Convi.BASE API
- Public APIをご提供します。
- テーブルの操作(追加・閲覧・更新・削除:基本機能)、棚卸し結果登録(棚卸しオプション)、貸出し・返却登録(貸出し管理オプション)や添付ファイルの操作など、様々な機能を API から利用可能です。
セキュリティ
標準機能
二要素認証
ログイン時のセキュリティ強化に二要素認証をご利用いただけます。
常時TLS接続
全ページ常時TLS接続で、悪意のある第三者からの攻撃を防止します。
サブドメイン発行
- お客様ごとに個別のサブドメインを発行します。
- 企業ごとに異なるURLでコンビベースにアクセスできます。
IPアドレス制限
IPアドレス制限により想定外のアクセスをシャットアウトします。
Webアプリケーションファイアウォール
Webアプリケーションの脆弱性の悪用を目的とした不正なアクセスを検知し、ブロックします。
導入事例
さまざまな業種・業界の企業や団体に
ご利用いただいています。
日産自動車株式会社 様
導入背景
デジタル化による棚卸し結果の可視化を目指して
当工場には約20,000点の固定資産がありますが、データ管理ができておらずアナログな棚卸しに苦労していました。そこで管理精度向上を図るべく全棚卸し結果の可視化をしたいと考え、今までなされていなかったデジタル化を検討し、固定資産棚卸しに特化したツールを探しはじめたのがきっかけです。
導入の決め手
ユーザーフレンドリーな操作と課題解決型の提案
1つは、UI/UXが優れている点です。画面が見やすく、ユーザーフレンドリーで使いやすいところが気に入りました。運用開始後でも管理台帳の項目を自由に設定変更できる柔軟性も良いと思いました。
もう1つは、担当営業の方が弊社の課題に対して「こうすれば解決できる」と、課題解決型の営業スタイルで親身になってくれたのがありがたかったです。
導入による効果
「なぜもっと早くやらなかったのか」と嬉しい声
棚卸しの進捗を知るには、従来だと現品票の控えが戻るのを待つしかありませんでしたが、棚卸しの進捗状況をデータで可視化できるようになったのが嬉しいです。進捗が悪ければCSV出力してExcelで管理し、現場に提示できるのも良いですね。また、バーコードを読み取る棚卸しのため、確実に現物があることがわかりますし、いつ実施されたかも把握できるのが大きいです。
日本パリソン株式会社 様
導入背景
棚卸し業務を省力化し、在庫を正確に把握したい
ネジやモーターなどの機械部品や作動油などの消耗品で、アイテム数は約1万点以上あります。当社では棚卸しを四半期ごと行っていて、その都度現場に大変負荷がかかっていました。Excelで管理していましたがミスも多く発生しており、正確な数字が出せなければ会社の決算にも影響するため、システム化によって改善したいと思っていました。
導入の決め手
簡単に速く処理できる方法を探していました
当社の工場は24時間稼働ですので、作業を止めずに棚卸しをしなければなりません。様々なシステムを比較検討した結果、Convi.BASEのインターフェースが、色使いが柔らかくてデザインもシンプルで、機能的にも無駄がなく使いやすいと感じました。また、意思決定にはスピードが求められるので、ネットレックスの営業担当者の対応が早かったことも決め手になりましたね。
導入による効果
棚卸しと同時に記帳も完了。ミスがなくなり省力化も実現
iPhoneでバーコードを読み取るだけで棚卸しが完了できるので、数字を台帳に記入したり、Excelに入力したりする手間がなくなりました。経理からもパソコンの画面で在庫の数量や総額を確認することができ、二重チェックができるほか、何がどのくらいあるかが常にわかるという安心感があります。貯蔵品の多い部署では、7~8人の従業員が2週間かけて棚卸しを行っていましたがConvi.BASE導入後は人員も時間も約半分ですむようになったと聞いています。また、棚卸しの完了・未完了がひと目でわかることも非常に助かっています。以前は、辞書ほどの分厚い台帳をめくって探さなければなりませんでしたので劇的に楽になりました。
株式会社島津製作所 様
導入背景
固定資産、計測器管理が煩雑
当社は電子化し紙を使用しない方針に移行しつつありますが、過去に紙で受領した納品書のように保管期間のある会計帳票などを管理する必要がありますので、約10年前にレコードセンターを設置し、そこで各部門から依頼を受けた13,000箱を超える文書保存箱を管理しています。もともとは自社で開発したシステムで管理を行っていましたが、OSやハードウェアのサポート終了によりBCPの担保が難しくなったため、システムの入替を検討していました。同時期にConvi.BASEの導入を検討しており、話を聞いてみてレコードセンターでも転用できると判断しました。
導入の決め手
台帳の拡張性・汎用性の高さ
最初は航空機器事業部で、計測器の貸出し管理に膨大な工数を要していることから、システム導入を検討することになりました。複数の製品を比較検討した結果、「汎用性が高い」「他社システムより安価」「拡張性が高い(管理対象ごとにアプリケーションを追加)」「テーブル(台帳)の項目数が他のシステムより圧倒的に多い」「ライセンスフリー(無制限ユーザーライセンス)」で運用できるということから、Convi.BASEを採用するに至りました。特に、複数の部門で運用することを想定していたので、無制限ユーザーライセンスで運用できるという点は大きかったです。
導入による効果
物品管理の正確性が向上し、棚卸しにかかる工数を大幅に削減
Convi.BASEに物品の情報をすべて集約することで、今まで紐づいていなかった計測器管理システムや固定資産会計システムを紐づけることができConvi.BASEを見れば、その物品のステータスがすべてわかるようになりました。クラウドサービスなのでいつでもどこでもデータを確認でき、客先でも貸出し中の物品データを調べることができる点も大変便利です。メール送信機能を利用して保守期限や物品返却期限などのアラートメールを自動送信できるため、作業忘れ防止にも役立っています。
料金
コンビベースは、基本となる
必要な機能(オプション)を組み合わせることで
様々な業務にご利用いただけます。
オススメの月額費用参考例を紹介します。
物品管理システム
- 日本マーケティングリサーチ機構調べ
2023年2月期 実績調査
サービス開始までの流れ
ご契約から約1ヶ月〜1ヶ月半で運用が開始できます。
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お問い合わせ・デモ
無料の評価サイトで実際にお試しもいただけます。お気軽にご相談ください。
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ご契約
ご契約から約1か月半でシステム運用が可能です。
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ヒアリング・設定対応
お客様のご希望に合わせたご利用環境を構築します。
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運用開始
運用開始後も専任のスタッフがしっかりサポートします。
よくある質問
- 導入前に試すことは可能ですか?
- はい、可能です。 導入前に コンビベースをご評価いただくための評価サイトをご用意しています。ぜひ実際にお試しいただき、コンビベースがお客様の業務で役立つことをご確認ください。
- 資産の写真データも一緒に管理できますか?
- はい、可能です。写真データ、PDF、エクセル等を添付していただけます。
- 実際の画面を見ることはできますか?
- はい、ご覧いただけます。デモンストレーションをご覧いただける「棚卸し実演セミナー」を開催しております。また個別でのご相談、デモンストレーションも承ります。まずはお気軽にお問合せください。
- 他のシステムと連携してコンビベースを利用することはできますか?
- はい、可能です。 CSVデータによるインポート・エクスポート機能がございますので、
簡単にデータの連携ができます。また、APIを利用してシームレスな連携を行うことも可能です。
- データのバックアップはできますか?
- はい、可能です。ユーザー機能による手動バックアップと、サービス機能によるバックアップ(弊社でバックアップストレージに自動保管し、障害発生時にデータ復元)がございます。
- 導入後のサポート体制を教えてください。
- コンビベースの操作方法やトラブルなどのお問い合わせには、【ヘルプセンター】が対応いたします。