「漢字検定（漢検）」や年末恒例の「今年の漢字」で知られる日本漢字能力検定協会。2013年4月1日から公益財団法人として新しいスタートを切り、日本語・漢字に関わる「普及啓発・支援活動」「調査・研究活動」「日本語能力育成活動」を3つの柱として活動しています。同協会は、京都本部、東京事務局の主に2カ所の拠点を持っていますが、備品類は、各拠点・部署ごとにそれぞれが管理していました。それをまとめて整理するために導入された「Convi.BASE」ですが、当初は想定していなかった書類の廃棄においても、重要な役割を担うこととなりました。今回は、システムの導入から運用までを担当した財務経理部 施設管理課 田中 実 氏に話を伺いました。
ＮＴＴコムウェア・ビリングソリューション株式会社は、ＮＴＴグループの一員として、請求書・明細書・ＤＭなどの印刷発行から郵便支店等への配送、さらには電子帳票、各種情報提供、アウトソーシングサービスまで、トータルサービスを提供しています。世界最大級・最新鋭の設備を多数配備した6カ所の印刷工場を始め、全国9カ所の拠点で生産設備、OA機器を集中管理するために選ばれたのがConvi.BASEです。
今回は、設備管理を担当する情報システム本部の皆様にお話を伺いました。
アステラスグループ全国の拠点、工場、研究施設で管理対象となる固定資産は9万点以上。「Convi.BASE」導入1年目で、紙ベースの台帳管理に費やされてきた膨大な時間とコストの圧縮、見落としや転記ミス防止による精度向上に加え、遊休資産の見える化、業務関連手続きのデータベース化など、予想以上の成果が見えてきました。グループ全体の人事・総務・購買・設備・研究支援などの実務を支える「アステラスビジネスサービス」の企画部設備担当部長・有場氏にお話を伺いました。
リゾートトラスト株式会社は、快適さだけではなく、セキュリティやプライバシーにも最大限考慮された会員制リゾートホテルを核として、ビジネスホテル、ゴルフ場等を展開し、豊かな人生を歩むための様々なサービスを提供しています。 30を超える拠点にある多数の資産を管理するため、年1回の棚卸しを行っていたが、関連業務を含めて完了までに半年以上を費やしていた。そこで導入したのが「Convi.BASE」。Web公開といった機能や細かな現場の工夫で、業務効率化を成功させる秘訣を同社のフラッグシップ施設である「東京ベイコート倶楽部 ホテル＆スパリゾート」で伺った。
ＩＴエンジニアリング株式会社は、プロジェクトマネジメントや装置製造業向けの生産管理システムなどの開発を得意とするＳＩ企業。同社の特徴は、受注業務の規模や内容に応じて、ダイナミック変化するプロジェクト組織による運営だ。
そのため、ＩＴ機器の管理・運営についても、プロジェクト要求に応じた迅速で、的確な対応が必要となる。
年間数百件にも上るプロジェクトへの対応を、わずか２名の担当者でこなす同社が、迅速で的確な資産管理のために選択したのが、「Convi.BASE」だった。
現物管理・棚卸し業務を効率化した「Convi.BASE」の現場での活躍を伺った。