リリース

Convi.BASE（コンビベース）Ver.8.3 リリースのお知らせ

株式会社ネットレックスでは2023年5月24日（水）、「物品管理クラウドサービス Convi.BASE（コンビベース）」の最新バージョン「Convi.BASE Ver.8.3」をリリースいたします。

今回のバージョンアップでは画面上に表示される組織名やアプリケーション名などをお客様自身で設定できるようになりました。また多数ご利用いただいている貸出し管理オプションをより使いやすく改善しました。その他にも、お客様からのご要望の多かった機能追加・改善を行っています。

新しいコンビベースをぜひご活用ください。

主なリリース内容

機能追加

標準機能

  • 「除却・廃棄フォルダー」や「特殊フォルダー」と呼ばれていた機能を「アーカイブ」としてリニューアルし、すべてのテーブルで利用可能になりました。
    • 例えばメンバーテーブルに「退職済み」というアーカイブを作成し「ごみ箱」とは別に管理する、といった活用が可能になります。
  • 画面上に表示される「組織名称」「アプリケーション名称」の設定画面を追加しました。
    • 従来はヘルプセンターへの変更依頼が必要でしたが、お客様による設定が可能になります。
  • 管理番号の調整機能の設定画面を追加しました。
    • 従来はヘルプセンターへの変更依頼が必要でしたが、お客様による設定が可能になります。

貸出し管理オプション

  • 環境設定の「貸出し設定」に以下設定が新設されました。
    • 「予約時のデフォルト貸出開始日(日後)」
      • 従来は7日で固定でしたが、設定できるようになります。
    • 「返却時のステータス」
      • 従来、返却時は「貸出し可能なステータス」の先頭に設定されていましたが、設定できるようになります。
      • 返却後にメンテナンスを行うなどすぐに貸し出したくない場合に、自動的に貸出し不可能な状態にすることができます。
    • 「利用する物品ビュー」
      • 貸出し管理に利用する物品ビューを指定することで、モバイル版の貸出しアプリケーションにて、ビュー選択画面をスキップして対象の物品ビューにアクセスできるようになります。
      • Web / デスクトップ版では選択画面は表示されませんが、「利用する物品ビュー」で指定されたビューで貸出し返却処理を行います。
    • 「Web 貸出し機能を有効にする」
      • 従来はヘルプセンターへの変更依頼が必要でしたが、お客様による設定が可能になります。

機能変更

標準機能

  • IPアドレス制限で、# でコメントを記入できるようになりました。

貸出し管理オプション

  • 貸出し設定画面が新しくなりました。
    • カテゴリーを整理し、説明文を追加しました。
    • 以下の設定名が変更になりました。
      • 「メンバーテーブル」→「担当者テーブル」
      • 「氏名項目」→「担当者の識別子項目」
      • 「社員番号項目」→「担当者コード項目」
  • 貸出しが可能かどうかの判定ロジックが変更になりました。
    • 従来は物品のステータスが「『貸出し中とみなすステータス』に含まれていない」で判定されていましたが、「『貸出し可能とみなすステータス』に含まれる」で判定するように変更しました。
    • これによりモバイル版の動作と差異が修正されました。
  • Web 版においても「警告を出す貸出し期間(日以上)」を参照するようにしました。
  • 担当者テーブルにメンバーテーブル以外を設定した場合 Web の機能が利用できない制限を廃止し、利用可能にしました。
    • メンバーテーブル以外のテーブルを担当者テーブルに設定した場合は、貸出し情報の編集で担当者コードを入力する画面が追加されます。
    • 以下の API のインターフェイスが変更になり、担当者コードをパラメーターとして取れるようにしました。
      • 物品の貸出し予約の変更
      • 物品の貸出し予約のキャンセル

その他オプション機能

  • 一部のお客様環境で有効になっていた「棚卸し対象物品一覧」を廃止しました。今後は同様の機能「便利なフィルター」をご活用ください。（棚卸し支援オプション）
  • 入出庫画面で入出庫区分はデフォルトで「入庫」が選択されていましたが、これを廃止しました。（数量管理オプション）
    • 「出庫」の場合も気づかずに「入庫」で登録してしまうケースを予防します。

機能修正

  • インポート確認画面でスクロールをすると履歴画面がグレーアウトされてしまう問題を修正しました。
  • 複数のデータの添付ファイルを同時に削除しようとした場合にエラーになる問題を修正しました。
  • リマインダーメールで項目名が部分一致してしまうと長い項目名が意図通り置換されない問題を修正しました。

その他、内部的な変更を行っています。
新機能をぜひご活用ください。

サービスの停止を伴わないバージョンアップについてのご案内

本バージョンの適用後からは、基本的にサービスを停止することなくお客様環境のバージョンアップが可能になります。このため、サービスの停止を伴わないバージョンアップについてはリリースの告知と同時にお客様にお届けできるようになります。今後は機能追加や改善をよりスピーディーにお客様にお届けしてまいりますので、ご期待ください。

なお、サービスの停止を伴う場合は、従来通り14日前に告知いたしますのでご安心ください。

ご不明な点がございましたら、お気軽に担当営業・ヘルプセンターまでお問い合わせください。

本リリースに関するお問い合わせ先

株式会社ネットレックス マーケティンググループ



株式会社ネットレックスでは、お客様からお寄せいただいた様々なご意見・ご要望を参考に、今後もより使いやすく、より快適にご利用いただけるサービスの提供を目指してまいります。引き続き、「Convi.BASE（コンビベース）」をよろしくお願いいたします。

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