固定資産・情報資産の一元管理及び棚卸し効率化とLCMの徹底を実現

――導入してみていかがでしょうか。

宮本氏：
従来、棚卸しは各部署の管理担当者が業務中に工数を捻出して対応していました。「Convi.BASE」を導入後は専門組織を立ち上げ、固定資産と情報資産の管理を行う態勢を整えました。

固定資産は管理台帳を整備し棚卸しも実施しました。情報資産については、管理台帳はできましたが棚卸しはまだこれからです。しかし、管理台帳ができたことで「何がどこにどれだけあるのか」全体像が見えるようになりました。経営層から情報資産について聞かれても管理台帳を見ればすぐに答えられる。この安心感は大きいですね。

濱近氏：
従来の棚卸しは、第三者確認のために二人一組で行っていました。「Convi.BASE」導入後はiPadでQRコードを読み取るだけで管理台帳への入力が完了します。作業は一人ででき工数が大幅に減少しました。人為的なミスもなくなりましたね。

――今後はどのような展開を考えていますか？

宮本氏：
ハードウエア開発部門では評価機や測定機等の貸出しが頻繁に行われます。この管理に「Convi.BASE」の「貸出し管理」オプション機能を活用したいと考えています。また、カスタマーサービス部門のCEが日常的に持ち出し・返却するモノの管理に、「Convi.BASE」オプションの「工具管理」機能を試行する予定です。

――ネットレックスの対応はいかがでしたでしょうか。

宮本氏：
迅速な対応をしていただき、順調にサービスインできました。当社は現場ごとに扱う情報資産が種々多様なので管理の標準化が難しい。「Convi.BASE」の機能を一部変更したり工夫したりすることで対応できないかと相談することも多々ありました。その都度いろいろな観点で提案をいただき、我々顧客に寄り添っていただけることがありがたかったですね。さらなる利便性向上のために、引き続き協力をいただきたく、宜しくお願いします。

――最後に、プロジェクトを振り返って一言お願いします。

宮本氏：
現場から「使いやすい」「管理が楽になった」という声があがってこそ成功と言えます。我々コーポレートとしては、PDCAサイクルを回して改善を続け、現場の働きやすい環境を整備することが使命と考えています。

――今日はお忙しいところ、ありがとうございました。

 
※本事例中に記載の所属・役職・社名および内容はインタビュー当時のものとなります。