適用業務・用途(資産)

社内のあらゆる資産物品を無駄なく確実に管理

Convi.BASEは固定資産、リース資産、備品など、あらゆる資産物品の現物管理を支援します。
今までの目視による棚卸し工数は、ICタグ、バーコードを活用することで1/3~1/10に削減することが可能です。また、高い操作性を持った台帳アプリケーションにより、面倒なデータのメンテナンスも簡単に行うことが可能です。

総務部門、管理部門系のお客様のお悩みをConvi.BASEが一気に解決!

①台帳と現状が乖離し実態把握が困難。管理台帳と現実が合っていない。

  • 棚卸しに手間がかかる。
  • 遊休品を活用できず、無駄な投資が発生している。
  • 監査で管理強化の指摘を受けた。

②管理台帳の属人化ブラックボックス化

  • 管理台帳と現実があっていない。
  • 棚卸しに手間がかかる。
  • 遊休品を活用できず、無駄な投資が発生している。
  • 監査で管理強化の指摘を受けた。

①ICタグ、バーコードで管理台帳と現物を紐付け、現物の実態を確実に把握

  • ICタグ・バーコードを活用した管理ラベル作成が可能
  • ハンディターミナル・iPhoneで簡単棚卸し
  • 遊休品の把握・コスト削減
  • 資産物品管理の強化を実現

②柔軟・強力な管理台帳で物品情報を一元管理、属人的な管理からの脱却

  • 柔軟かつ強力な台帳機能で管理を一元化
  • 履歴の管理が可能
  • 物品に写真・関連ファイルを紐付け
  • 柔軟なアクセス権や管理項目の設定が可能

資産物品管理で活躍する機能のご紹介

ICタグ・バーコードを活用した管理ラベル作成が可能

バーコード、2次元コード、カメレオンコード付きの管理ラベルを簡単に出力できます。ラベルレイアウトは自由に設定可能です。
出力したラベルは対象の資産物品に貼付・読み取ることで、様々な管理業務に活用できます。

ICタグ、バーコード、2次元コード(QRコード・フルスキャンコード)、カメレオンコードに対応

管理ラベルにより、台帳と現物を強力に紐付けます

ハンディターミナル・iPhoneで簡単棚卸し

ハンディターミナル・iPhoneでIC タグ・バーコードを読取り、棚卸しを正確かつ効率的に行います。
読取り結果はコンビベース上で自動集計可能。棚卸し全体の作業工数を1/3 ~ 1/10 に削減します。

iPhoneのアプリを使って、誰でも手軽に棚卸しを実施可能です

棚卸し実施状況の確認や、結果の反映もボタンひとつで簡単に行えます

遊休品の把握・コスト削減

資産物品の利用状況をハンディターミナル・iPhoneで記録し、どの物品が遊休品になっているか把握することが可能です。
ビュー機能を活用して、台帳から遊休品のみ抽出し、リスト化することも可能。遊休品の活用に繋げることができます。

資産物品管理の強化を実現

「誰が、いつ、どこで棚卸しを行ったか」 「いつ、誰が承認したか」をシステム上で記録可能です。
物品情報や棚卸し結果はリスト印刷・ファイル出力が可能です。システム利用ログも自動記録されます。

柔軟かつ強力な台帳機能で管理を一元化

柔軟かつ強力なデータベースにより一元管理を可能にします。
インポート機能により、外部の情報を取り込んで活用可能です。多重管理を防止します。

履歴の管理が可能

物品のライフサイクルや、データメンテナンスの履歴を記録。
資産物品の貸出し履歴も残すことができるので、「だれが、いつ」物品を利用したかを記録できます。

物品に写真や関連ファイルを紐付けて管理

物品に関連する写真やWord、Excel、PDF等のファイルを添付可能です。
添付数に制限はありません。写真付きの一覧表も出力可能です。

物品の写真・説明書・保証書・稟議書などの関連ファイルを、物品情報と紐付けて管理することができます

iOSアプリ「Convi.BASE Pocket」を使えば、その場で物品の写真を撮影してアップロードが可能です
もちろん添付した写真やPDFを参照することもできます

柔軟なアクセス権や管理項目の設定が可能

台帳の管理項目は完全自由に設定できます。
ログインユーザー別に閲覧制限や機能制限等の権限が柔軟に設定可能です。
情報の改ざんやミスによる情報の誤記録を防止します。

ご利用イメージ

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