鍵 - 物品管理クラウドサービス Convi.BASE（コンビベース）

拠点間での移動や持ち出しが発生しても、鍵の所在を確実に把握

複数のオフィスや店舗、施設間で鍵の移動があっても、スマホ等でのスキャンにより所在情報を簡単に更新。今どこにどの鍵があるかを台帳上で正確に把握できます。所在の不透明さを無くし、組織全体での安全な鍵管理をサポートします。
鍵に付けたICタグのスキャンで、大量の鍵の棚卸しを効率化

保管庫にある多数の鍵の棚卸しも、ICタグを読み取るだけでスムーズに現物確認が行えます。形状が似ていて見分けがつきにくい鍵を1つずつ目視で照合する手間が省け、棚卸しにかかる時間を大幅に短縮できます。
返却期限のアラート通知で、鍵の返し忘れや紛失を防止

鍵の貸出し時に返却予定日を設定しておくことで、期限を過ぎた場合に担当者へメールで自動通知できます。「持っていったまま戻ってこない」といった現場での私物化や放置を防ぎ、重要資産である鍵の紛失リスクを最小限に抑えます。

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台帳機能

専用アプリ「CB Pocket」を使い、鍵の管理ラベルをスキャンして移動先の拠点や施設を選択するだけで、台帳の所在情報がその場で書き換わります。PCのある場所へ戻って入力するタイムロスが無いため、今どこにどの鍵があるかを台帳上で正確に把握・共有できます。

CB Pocketで管理ラベルをスキャンすることで、物品データの参照・編集が簡単に行えます。
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棚卸し管理

専用アプリ「CB 棚卸し」とICタグ（RFID）を組み合わせることで、多数の鍵を非接触で一括読み取りできます。形状が似ていて見分けがつきにくい鍵を1つずつ目視で照合する手間を無くし、棚卸しにかかる時間を劇的に短縮します。

棚卸し結果の反映はボタンひとつで行えます。棚卸し結果の差異も視覚的にわかりやすく表示されます。
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アラートメール

鍵の貸出し時に登録した「返却予定日」と連動し、期日を過ぎても返却されていない場合に管理者や借用者へアラートメールを自動配信します。手動チェックに頼ることなく、鍵を持っていったままの放置や紛失リスクを未然に防ぎます。