コンビベースで
重要文書・契約書原本管理を効率化
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01
貸出し・返却
重要文書に貼付したICタグやバーコードを読取ることで、簡単に貸出し・返却管理を行うことが可能です。
「いつ」「誰が」「何を」持ち出したかが分かるようになるので、文書の紛失防止に役立ちます。 -
02
柔軟な台帳機能
台帳の管理項目は完全自由に設定可能。既存のExcel台帳データをインポートしてコンビベース上で一元管理を実現できます。
- PDFや写真データの添付
- 管理ラベル発行機能
- ビュー(子台帳)作成
- アクセス権限設定
など重要文書・契約書原本を管理するために必要な機能が揃っています。
文書の種類や担当部署などの条件で切り出したビューを作っておけば、必要な情報にすぐにアクセスできます。
台帳にPDF等の関連ファイルを添付しておけば、文書の社内共有も簡単に行えます。 -
03
アラートメール機能
文書の廃棄期限や契約満了日が近づいてきたらメールでお知らせ。
廃棄漏れや契約終了の手続き漏れをなどを防ぎます。文書の種類や担当部署などの条件で切り出したビューを作っておけば、必要な情報にすぐにアクセスできます。
台帳にPDF等の関連ファイルを添付しておけば、文書の社内共有も簡単に行えます。
導入事例

長野県信用農業協同組合連合会 様(金融)
文書保存箱 約3,000点の入出庫管理
人力での管理からICタグを使った管理へ。
作業効率化だけでなく文書誤廃棄のリスク低減にもつながっています。
製品のわかりやすい資料をお送りします
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