重要文書・契約書原本

重要文書に貼付したICタグやバーコードを読取ることで、簡単に貸出し・返却管理を行うことが可能です。
「いつ」「誰が」「何を」持ち出したかが分かるようになるので、文書の紛失防止に役立ちます。

台帳の管理項目は完全自由に設定可能。既存のExcel台帳データをインポートしてコンビベース上で一元管理を実現できます。

• PDFや写真データの添付
• 管理ラベル発行機能
• ビュー（子台帳）作成
• アクセス権限設定

など重要文書・契約書原本を管理するために必要な機能が揃っています。

文書の廃棄期限や契約満了日が近づいてきたらメールでお知らせ。
廃棄漏れや契約終了の手続き漏れをなどを防ぎます。